Comment faire des pourcentages dans Excel – Bureau Blogs

Comment faire des pourcentages dans Excel

Aujourd’hui, je vais flamber à travers quelques choses que vous devez savoir sur les pourcentages dans Excel. De tous les sujets, pourquoi les pourcentages? Eh bien, parce que chaque fois que je passe en revue les données de recherche sur Office.com, je vois fréquemment des termes de recherche tels que « les pourcentages et » pour cent d’augmentation et la «différence de pour cent. Maintenant, peut-être vous êtes confus par la façon dont Excel gère le formatage des nombres. Ou peut-être vous tout simplement tombé endormie dans la classe de mathématiques et ont besoin d’aide pour créer les formules nécessaires pour calculer les pourcentages. Ou peut-être que je suis projeter. &# 128578; Quel que soit le cas, je l’espère cet examen rapide aide.

pourcentages 101

Alors que Excel peut faire beaucoup de choses, il ne peut pas vraiment vous enseigner les mathématiques. Si vous avez besoin d’un petit rappel sur les pourcentages, je recommande de commencer avec quelques excellentes vidéos de The Academy Khan:

Affichage des valeurs en pourcentage

Pour afficher un numéro comme un pour cent dans Excel, vous devez appliquer le format de numéro de pourcentage. Pour appliquer ce format, sélectionnez les cellules qui ont besoin de la mise en forme, puis cliquez sur le pour cent style bouton dans la Nombre groupe sur le ruban de Accueil languette.

Bien sûr, il est encore plus rapide d’utiliser le raccourci clavier pour appliquer le format, qui est Ctrl + Maj +%.

Dans Excel, la valeur sous-jacente est toujours stockée sous forme décimale. Donc, même si vous avez utilisé le formatage pour afficher quelque chose en pourcentage (10%) le nombre, qui est tout ce qu’il est — la mise en forme, ou une représentation symbolique de la valeur sous-jacente. Excel effectue toujours des calculs sur la valeur sous-jacente, qui est un nombre décimal (0,1). Pour double-vérifier la valeur sous-jacente, sélectionnez la cellule, appuyez sur Ctrl + 1, et regardez dans la Échantillon boîte sur la Général Catégorie.

la mise en forme de pourcentage peut être (* ahem *) intéressant. Il y a une méthode à la folie, mais vous devez considérer les points suivants:

  • Format des valeurs existantes. Lorsque vous appliquez le pourcentage de mise en forme à une cellule qui a déjà un certain nombre en elle, Excel multiplie ce nombre par 100 et ajoute le signe% à la fin. Cela provoque la confusion, alors laissez-moi vous expliquer ce qui se passe. Disons que vous tapez dix dans la cellule A2, et vous appliquez ensuite le format de numéro de pourcentage. Parce que multiples Excel votre numéro par 100 pour le montrer en pourcentage (rappelons que 1% est une partie d’une centaine), vous verrez 1000% affiché dans la cellule non, dix%. Pour contourner ce problème, vous pouvez calculer vos numéros en pourcentages en premier. Par exemple, si vous tapez la formule = 10/100 dans la cellule A2, Excel affiche le résultat sous la forme 0,1. Si vous alors format décimal en pourcentage, le nombre sera affiché comme dix%. comme vous « d attendez. Vous pouvez également taper le numéro dans sa forme décimale directement dans la cellule — qui est, le type 0,1 et ensuite appliquer le format de pourcentage.
  • cellules vides Format. Excel se comporte différemment lorsque les cellules vides que vous pré-format avec le pourcentage de mise en forme et puis entrer les numéros. Les nombres égaux et supérieurs à 1 sont convertis en pourcentages par défaut; nombres inférieurs à 1 qui ne sont pas précédés d’un zéro sont multipliés par 100 pour les convertir en pourcentages. Par exemple, si vous tapez dix ou .1 dans une cellule préformaté, vous verrez dix% apparaît dans la cellule. (Maintenant, si vous tapez 0 .1 dans la cellule, quelque chose de différent se produit. Si vous voulez des détails, consultez la section Plus d’informations dans cet article KB.)
  • Format que vous tapez. Si vous tapez dix% directement dans la cellule, Excel applique automatiquement le pourcentage de mise en forme. Ceci est utile lorsque vous voulez taper juste un pourcentage unique sur votre feuille de calcul, comme un taux d’imposition ou de la commission.

Si vous êtes encore confus, je vous recommande de regarder Mike Girvin expliquer le format numérique de pourcentage. Mike fait un excellent travail décrivant les pièges associés à ce format.

calcul des pourcentages

Comme toute formule dans Excel, vous devez commencer en tapant un signe égal (=) dans la cellule où vous voulez que votre résultat, suivi par le reste de la formule. Donc, je comprends votre question suivante dans ma tête — quelle formule dois-je utiliser pour obtenir le résultat que je désire? Eh bien, ça dépend. La formule de base pour le calcul d’un pourcentage fait partie / total = pourcentage, ce qui pourrait ressembler à ceci:

Maintenant, disons que vous voulez réduire une quantité particulière de 25%, comme lorsque vous essayez d’appliquer un rabais. Voici une formule qui vous obtenir ce résultat. (Pensez au 1 dans la formule ci-dessous en tant que stand-in pour 100%.)

Pour augmenter la quantité de 25%, remplacer le signe moins dans la formule ci-dessus avec un signe plus.

L’exemple suivant est un peu plus compliqué. Dire les gains pour votre département sont 2342 $ en Novembre et 2500 $ en Décembre. Quelle est la variation en pourcentage des gains entre ces deux mois? Pour trouver la réponse, il faut diviser la différence entre Décembre et les gains de novembre (158 $) par la valeur du gain Novembre (2342 $). Ensuite, formater la différence en pourcentage avec deux décimales.

Vous pouvez trouver ces exemples et d’autres dans les numéros d’affichage sous forme de pourcentages article sur Office.com.

Besoin d’aide avec vos formules?

Si vous créez des formules dans Excel, vous savez que venir avec la bonne formule est souvent plus un art qu’une science. Les exemples ci-dessus sont assez simples. Ils sont destinés à servir seulement comme un point pour créer vos propres formules de tremplin. Si vous avez besoin d’une formule plus sophistiquée pour résoudre un problème de pourcentage, ou si vous voulez des conseils de dépannage, la meilleure chose à faire est de poser une question dans le forum Excel sur le site de Microsoft Answers.

Vous pouvez également donner votre avis sur les vidéos suivantes, qui couvrent les scénarios et les formules communes plus en détail:

Quelques derniers conseils avant de nous séparer …

  • Les décimales. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la Format de cellule boîte de dialogue, puis cliquez sur Pourcentage. dans le Les décimales , entrez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Par exemple, si vous voulez voir 10% au lieu de 10,00%, entrez 0. Vous pouvez également utiliser la Augmenter Decimal et Diminution Decimal boutons de la Nombre groupe (Accueil languette).
  • Arrondir questions. Notez que parfois ce que vous voyez dans une cellule (par exemple 10%) ne correspond pas au numéro que vous attendiez à voir (par exemple 9,75%). Pour voir le vrai pourcentage dans la cellule, plutôt que d’une version arrondie, augmenter les décimales. Encore une fois, Excel utilise toujours la valeur sous-jacente pour effectuer des calculs.
  • pourcentages négatifs. Si vous voulez des pourcentages négatifs à formater différemment — par exemple, apparaître sous forme de texte rouge ou entre parenthèses — vous pouvez créer un format de nombre personnalisé tels que 0,00%; [Rouge] -0.00% ou 0,00% _); (0.00%). Cette technique est décrite dans les numéros d’affichage sous forme de pourcentages article.

Avez-vous d’autres conseils ou des formules à partager? Si oui, laissez un commentaire. Nous aimerions recevoir de vos nouvelles.

– Anneliese Wirth

Plus d’informations sur les pourcentages dans Excel:

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Source: blogs.office.com

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